2015-2016 OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU RAPORU

BESNİ KAYMAKAMLIĞI

Besni Şehit Eren Kupal Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü

2015-2016 OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU RAPORU

TOPLANTI TARİHİ                     : 30/12/2015

TOPLANTI YERİ                         : Kütüphane

TOPLANTI NO                              : 2015/1

            10 Nisan 2013 Çarşamba günü toplanan Denetim Kurulumuz, Yönetim Kurulunun faaliyetlerini, harcamaları ve gelir gider durumunu incelemiş ve sonuçları aşağıda belirtmiştir;

1-       Yapılan incelemede yönetim kurulunun ayda bir kez toplandığı ve kararların oy birliği ile alındığı,

2-       Yapılan her türlü alım için yönetim kurulu kararı olduğu,

3-       Yapılan alımların Piyasa Fiyat Araştırması yapıldıktan sonra yapıldığı,

4-       Alınan malzemelerin “Muayene Komisyonu” tarafından değerlendirilerek kabul edildiği,

5-       Okul Aile Birliği gelirlerinin Ziraat Bankası Besni Şubesinde toplandığı, yapılan her türlü ödeme için Okul Aile Birliği başkanı ve Muhasip üye imzaları ile para çekildiği,

6-       Yapılan her türlü ödemenin faturalandırılarak, tahsilat makbuzu ile veya hesaba havale yapıldığı ve zamanında ödendiği görülmüştür.

7-       Banka ekstrelerinin hesap defterine düzenli olarak alındığı ve okuldaki kayıtlarla karşılaştırıldığı görülmüştür.

8-       Okul aile birliği gelir ve giderlerinin Tefbis Sistemine işlendiği ve takip edildiği görülmüştür.

9-       Banka hesap ekstrelerine göre;

                   Gelir gider durumu incelendiğinde;

Okul Aile Birliği 23.10.2015 tarihi itibariyle toplam gelirleri  20.327,11 TL

Toplam Giderleri ise 10.240,31 TL olarak gerçekleşmiştir

Gelir ile Gider arasındaki 10.086,80  TL’lik olumlu fark Okul Aile Birliği adına Besni Ziraat

Bankasında kayıtlı bulunan 26207523-5001 nolu hesapta bulunmaktadır.

10-Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu görevlerini 09.02.2012 tarih ve 28199 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği yönetmeliğine uygun olarak sürdürdüğü görülmüştür.

11- Bu rapor Okul Aile Birliği Genel Kuruluna sunmak üzere hazırlanmıştır.30/12/2015   

            ALİ YAZGAN                           MEHMET KORKMAZ                        BEKİR ÖZKOL

              Başkan                                               Üye                                               Üye